如发现问题，及时向来文单位查询。

（四）文件核对无误后做好收文登记。首先认真阅读文件，了解文件内容，再将文

件按不同属类分别登记在收文本上，对日期、文号、秘级、份数、份号、发文单位、文件

内容、阅文人员逐一进行登记。

（五）机要文件经两办主任批示后，由相关领导签阅。

三、文件阅读

（一）送文应遵循急件优先、分管领导优先、主管部门优先的原则，收到绝密件、

特急件和急件应立即送阅。

（二）送阅文件时，文秘室工作人员应先送正职和主管部领导，再依序传阅，并掌

握文件传阅速度和文件去向。

（三）领导传阅文件退回后，对于领导的批示要及时落实。

（四）机要文件由两办文秘室统一保管。县团级机要文件，两办文秘室将及时通过

电子邮件将文件内容关键词发送给各党委（党总支）、党口职能部门的机要工作人员。

（五）各党委（党总支）、党口职能部门满足阅读条件的党员干部均可向所在单位

的机要员提出申请，由机要员与两办文秘室联系该党员干部阅文事宜。

（1）省军级文件，供副省（部）级以上及其他相当职级的党员干部阅读。

（2）地师级文件，供副地市（厅）级以上及其他相当职级的党员干部阅读。

（3）县团级文件，供副县（处）级以上及其他相当职级的党员干部阅读。

（4）离退休干部按离退休前的职级阅读相应文件，一般由党组织关系所在单位组织

传达或到两办文秘室阅读。

（5）担任领导职务的党外人士阅读文件，除仅限于党内阅读的外，原则上与担任同

级职务的党员干部相同。

（六）两办文秘室做好文件准备后与党员干部取得联系，党员干部持本人本校证件

到两办文秘室阅读文件，并配合管理人员做好阅读登记。

（七）部领导批示指定阅文对象的文件，由两办文秘室工作人员标注“阅毕退回”后，

转送给阅文对象所在单位的机要工作人员。机要员收到文件后应尽快报阅文对象，阅后及

时退还两办文秘室。阅文时限一般7-10天，超期要及时催还。传阅机要文件必须严格履

行签字手续，严禁横传。