一、常规步骤
1、两办信息室参加上级单位专项统计工作培训；
2、两办信息室组织医学部系统各部门召开专项统计工作会，传达专项统计工作最新要求，
明确各部门分项统计任务，确定各部门负责人和具体填报人；
3、协调、督办各部门按照上级要求进行统计、填报，并由其部门负责人进行审核、加
盖其部门公章后上报；
4、各部门将上报两办的统计数据做好部门存档工作；
5、两办信息室进行分项审核、汇总、总体审核；
6、两办分管信息工作的副主任、两办主任依次审核；
7、医学部分管行政工作的部领导审核；
8、两办信息室将审核后的数据上报有关单位；
9、数据归档有如下要求：
（1）两办信息室对经由两办上报的信息进行内部归档，在信息上报目录登记表上做好
相关记录，视工作要求部分文件保留原始档案；
（2）有关电子档案的归档要求：
按照年度专题统计工作目录归纳电子档案；
高基表数据需同时保留excel版本数据以便日常工作查询数据使用；
对于经网上填报而确实无法存留的电子数据档案需加注文字说明，同时将有关原始档案
分类归档。
10、急事急办处理：在时间紧急等特殊情况下，要求上报的数据可以先不经部门负责人
签字、不加盖部门公章，但必须经其部门负责人口头同意，后续补办签字和盖章手续。
11、两办信息室根据医学部有关规定、按照既定周期，通过医学部网站固定栏目更新相
关数据。
二、主要分项统计常规程序及注意事项
（一）高等教育基层统计报表
1、每年9月进行，之前参加上级部门组织的年度统计工作培训会；
2、必须经由各部门领导签字并加盖单位公章确认；
3、发布有关工作通知，协调各部门上网下载专项工作统计软件；
4、医学部两办信息室按照上级部门要求进行数据统计“合表”工作；
5、此项统计主要涉及部门：教育处、研究生院、人事处、国际合作处、总务处、科研处、
网络学院、计划财务处等；
6、各部门填报和两办“合表”均需校验无误后方可上报；
7、教工部分（含研究生导师）出三份（人事）统计报表：
（1）医学部含5家附属医院（北大医院、人民医院、北医三院、口腔医院和第六医院）
的数据；
（2）医学部本部的数据；
（3）肿瘤医院的数据（不计入高基表的统计范围，不上报教育部，仅北京大学范围内掌握）
（二）基本状况数据统计报表（分工表）、普通高等教育情况调查表等其他相关统计、
报送工作程序和注意事项基本同上。
