为增强学校行政管理工作的透明度，增强各职能部门之间的相互了解与协调，团结一致地推进学校的建设发展，经医学部部务办公会决定，建立处长通气会制度。
一、参加会议人员
　　1．医学部领导；
　　2．医学部本部党政机关各部门负责人；
　　3．各直属单位主要负责人。
二、会议召开
　　会议由医学部主管行政的领导召集，议题由医学部两办收集汇总，并经主管部领导审批后确定。一般每月第一周周二例行召开。具体时间、地点由医学部两办负责通知。会议由两办主任主持。
三、会议内容
　　1．涉及医学部改革发展以及党政建设等方面重大决策、政策、规划介绍；
　　2．通报医学部重点工作进展情况及面临的问题和决策；
　　3．传达上级重要会议精神及医学部落实意见；
　　4．通报突发事件；
　　5．热点问题解答。
四、会议要求
　　1．出席会议的人员要妥善安排工作，未经批准不得缺席、迟到或早退；
　　2．会议发言力求简明扼要；
　　3．会议会务由医学部两办负责，并由专人作会议记录，形成会议纪要报送相关领导和下发相关单位。