加强行政办公楼会议室的管理，提高使用效率，特规定如下：
一、行政办公楼会议室分布
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房间号
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名 称
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座位数
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201
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二层会议室（教育处代管）
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30
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331
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三层会议室（研究生院代管）
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20
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435
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四层会议室
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20
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411
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四层东侧会议室
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50
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536
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五层会议室
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25
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二、管理部门的责任
行政办公楼会议室由两办负责管理、安排和协调使用。
三、使用办法与要求
1．行政办公楼会议室主要用于医学部校务接待及各职能部处召开会议。
2．使用单位借用会议室须提前到两办综合室预约登记并领取钥匙，使用二、三层会议室需到代管部门预约登记并领取钥匙。
3．各单位使用会议室，原则上按登记预约的时间顺序安排，紧急会议由两办统一协调解决。
4．使用部门应爱护会议室内设施，不得将会议室物品外借、带走，并做好会议室使用期间的防火、防盗、用电等安全工作,会议室内禁止吸烟。
5．会议室使用完毕，需将室内杂物清理干净，桌椅归回原位，拆除会议使用的横幅；将电源、门窗关好，将钥匙退还两办，使用期间出现安全事故将追究使用单位责任。
6．行政办公楼会议室原则上不安排其它用途，不外借。
四、日常维护
医学部委托后勤与基建管理处负责安排保洁工作。
本规定自2009年3月23日起执行。
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